AutoFormas é um recurso do Microsoft Office que permite aos usuários desenhar gráficos de diferentes formas e tamanhos como uma alternativa para importá-los de outro aplicativo de software. O recurso se aplica a MS Excel, MS FrontPage, MS Power Point e MS Word. Um usuário pode desenhar linhas retas, elementos de fluxograma, textos explicativos, estrelas e banners.
Um usuário acessa a barra de ferramentas Desenho de qualquer documento que ofereça suporte ao recurso e clica no ícone AutoFormas. Em seguida, ele clica em uma forma preferida, como um círculo ou quadrado, e clica na posição no documento onde deseja desenhar a forma. O documento exibe o gráfico com suas configurações padrão de tamanho e outros recursos depois que o usuário mantém o botão do mouse pressionado e arrasta no ponto de inserção.
É possível organizar várias AutoFormas em uma tela, uma área retangular que um documento do MS Word cria quando um usuário clica em um botão para inserir uma AutoForma. A tela preserva qualquer gráfico desenhado em suas posições relativas, mesmo quando um usuário introduz uma quebra de página ou texto intermediário. Um usuário pode mover como um conjunto todos os gráficos colocados em uma tela de desenho. Um usuário pode adicionar texto a todas as AutoFormas, exceto uma linha ou forma livre. Também é possível remodelar ou girar as AutoFormas.
