Os convites formais geralmente exigem uma resposta por escrito e, se forem recusados, a carta pode seguir a seguinte estrutura básica: "O Sr. e a Sra. Convidado lamentam não poderem aceitar o generoso convite do Sr. e Sra. Anfitriã para jantar no sábado, 12 de dezembro. " Como regra geral, a etiqueta determina que as respostas aos convites formais, sejam aceitos ou recusados, devem usar uma estrutura e fraseologia semelhantes ao convite em si.
Na verdade, o mesmo se aplica a convites menos formais, embora possam não exigir uma resposta por escrito. Às vezes, eles podem simplesmente exigir o clique em um link em uma plataforma de rede social.
De qualquer forma, as explicações são opcionais. Se os anfitriões forem amigos próximos, no entanto, uma explicação para recusar o convite pode ser dada a eles pessoalmente.
É falta de etiqueta responder a um convite sem compromisso. É especialmente rude, por exemplo, dizer aos anfitriões que o comparecimento depende da disponibilidade ou, pior, de quem mais está presente. Quando uma resposta definitiva não pode ser dada, é melhor dizer aos anfitriões que uma decisão será tomada o mais rápido possível - e então cumprir esta promessa.
Se, por qualquer motivo, uma resposta formal a um convite formal não for possível, os anfitriões devem ser telefonados ou contatados de outra forma.
