Escreva uma carta-convite apresentando o anfitrião, apresentando informações importantes sobre o evento, detalhando quando uma resposta é necessária, mencionando as necessidades especiais do convidado e, a seguir, expressando seu agradecimento pela presença do convidado. Você precisa de papelaria e uma caneta. Escrever a carta leva menos de 30 minutos.
-
Apresente o anfitrião
Apresente o anfitrião do evento, juntamente com qualquer organização que ele represente. Mantenha a introdução breve. Se o convite for para um evento formal, o tom da carta deve refletir essa formalidade. Eventos menos formais podem ter um tom mais leve.
-
Informe os detalhes do evento
Compartilhe com o convidado quando e onde o evento ocorrerá. Se o evento tem um tema ou propósito, descreva-o no corpo da carta.
-
Pedir uma resposta
Especifique o período de tempo em que os convidados devem responder para aceitar o convite.
-
Mencione quaisquer requisitos especiais
Se os convidados forem obrigados a trazer algo especial para o evento, mencione-o neste momento. Observe também o tipo de vestido necessário para o evento.
-
Fechar a carta
Agradeça a participação dos convidados e expresse que gostaria de vê-los no evento. Revise cuidadosamente a carta para verificar se há erros e faça as correções necessárias.
