Um convite para um jantar de negócios deve incluir uma linguagem de convite padrão, como afirmar que o anfitrião "convida cordialmente" o destinatário para o evento. O convite deve conter informações básicas, como data e hora , local e propósito do evento e a identidade do anfitrião. Também deve incluir informações sobre como RSVP juntamente com quaisquer instruções especiais, como detalhes de estacionamento.
Os convites para jantares de negócios podem ser formais ou informais. Convites por e-mail e telefone estão se tornando mais comuns para eventos informais. Para eventos informais, algumas empresas enviam convites em seu próprio papel de carta. Os convites formais para eventos corporativos geralmente são impressos em cor escura em papel branco ou esbranquiçado.
Os convidados são convidados com 3 a 4 semanas de antecedência para eventos informais. Se os convidados forem convidados por telefone, um lembrete por escrito será enviado 2 semanas antes do evento. Para seminários importantes que as pessoas devem planejar participar de fora da cidade, é comum um aviso prévio de 6 a 8 meses. Para reuniões, como seminários programados para durar vários dias, é apropriado observar que tipo de comida está no menu, juntamente com informações sobre convidados especiais ou palestrantes. Os convites para almoços são enviados com 3 a 5 semanas de antecedência, e os convites para café da manhã ou coquetéis devem ser enviados com 2 a 4 semanas de antecedência.
