Um convite para banquete deve incluir o nome do banquete, a data e hora do evento, onde o evento será realizado e o custo por pessoa ou casal, se houver. ser uma pequena sinopse declarando o propósito do evento, bem como as informações de contato de RSVP.
Os banquetes são realizados por diversos motivos, incluindo prêmios de final de temporada para equipes esportivas ou eventos de arrecadação de fundos para organizações locais. Independentemente do motivo, existem algumas informações principais que devem estar em um convite.
O convite deve ter o nome ou propósito do banquete exibido em destaque, geralmente na primeira ou duas linhas. Diretamente abaixo disso, a hora e o local devem ser listados. Ao indicar o tempo, deve-se ter certeza de especificar se há horários específicos para diferentes partes do banquete. Por exemplo, se coquetéis e aperitivos forem às 18h00 e o jantar é servido às 20h, esses devem ser listados separadamente. Se o endereço não for suficiente para os convidados localizarem o local, é aceitável anexar um mapa da área também.
Algumas linhas explicando o propósito do banquete são úteis para os convidados. Alguns exemplos seriam um banquete em homenagem a voluntários em uma organização ou para arrecadar dinheiro para uma nova ala no hospital infantil local. Por fim, se houver um custo para participar, certifique-se de indicar isso também no convite.
