A antecedência de envio de convites para uma festa depende do tipo de festa ou evento planejado. Os intervalos de envio podem ser de apenas duas semanas a até oito semanas.
Para festas de aniversário de crianças e festas casuais sem nenhum propósito específico, o prazo geralmente aceito para enviar convites é de duas a quatro semanas de antecedência. Para festas formais, como casamentos, formaturas e aniversários marcantes, os convites devem ser enviados com quatro a seis semanas de antecedência, ou com até oito semanas de antecedência para pessoas com longas distâncias para viajar. Se o anfitrião der a notificação com mais de oito semanas de antecedência, ela deve enviar um aviso "salve a data", com um convite para seguir.