Uma carta de boas-vindas a um novo vizinho ajuda a quebrar o gelo e informa ou lembra os recém-chegados das regras do bairro. A carta deve incluir informações sobre a composição da vizinhança e detalhes sobre limites de velocidade, estacionamento, ruído ou outros regulamentos que a associação de bairro ou o redator de cartas considerem importantes.
Uma carta de boas-vindas abre canais de comunicação e familiariza novos moradores com a filosofia de um bairro. Em um exemplo de carta de boas-vindas postada pela cidade de Fort Collins, Colorado, a primeira frase da carta diz: "Bem-vindo ao bairro!" O primeiro parágrafo expressa o entusiasmo por morar no bairro e explica alguns benefícios de morar lá, como vizinhos que ajudam uns aos outros. Também dá uma ideia dos residentes, que incluem jovens adultos na escola, famílias estabelecidas e novas famílias com crianças pequenas.
A carta apresenta as normas do bairro, explicando que elas beneficiam a todos. A carta pede aos moradores que lembrem seus convidados de respeitar o limite de velocidade de 40 km /h por causa das crianças da vizinhança. Ele também pede aos recém-chegados que observem as sutilezas do estacionamento, como não bloquear vias de acesso e estacionar com veículos voltados para a direção correta. A carta também pede aos novos residentes que mantenham suas casas e quintais com uma boa aparência e fornece um código municipal aplicável sobre o crescimento de ervas daninhas. Ele também discute o ruído e fecha com outro sentimento de boas-vindas.
