Um banco de dados manual é um sistema de armazenamento de arquivos físicos que consiste em registros em papel, pastas e arquivos ou caixas de armazenamento. Um sistema de banco de dados manual de qualidade facilita a recuperação de documentos e informações quando eles estão necessário.
Outro termo para banco de dados manual é sistema de gerenciamento de documentos. A Agência de Proteção Ambiental recomenda organizar um banco de dados manual em ordem alfabética, cronológica, numérica ou com um sistema alfanumérico. Outras dicas incluem minimizar o armazenamento de registros para os registros necessários, limpar documentos com frequência e usar o método organizacional mais óbvio. Os bancos de dados computadorizados estão substituindo rapidamente os bancos de dados manuais para armazenamento de documentos. Os bancos de dados de computador fazem referência cruzada de todos os registros, tornando mais fácil e rápida a recuperação de dados.
