Os arquivos do Microsoft Excel que contêm várias planilhas são conhecidos como pastas de trabalho. Uma nova pasta de trabalho do Excel contém três planilhas, mas os usuários têm a flexibilidade de adicionar ou remover planilhas com base nas necessidades do projeto.
As pastas de trabalho do Microsoft Excel servem como ferramentas organizacionais poderosas devido à capacidade do software de separar grandes quantidades de dados em planilhas separadas. Alguém que gerencia uma pequena empresa pode registrar as despesas em uma planilha e as receitas em uma planilha separada. Uma terceira planilha pode realizar vários cálculos para mostrar os lucros do negócio.
Pode-se usar pontos de exclamação como parte das fórmulas ao especificar valores específicos de planilhas diferentes. Por exemplo, usando a fórmula hipotética = Receitas! B1 pega o valor da célula B1 na planilha de receitas e permite que ele seja inserido ou usado como parte de um cálculo em uma planilha diferente.