Para compactar um arquivo do Excel, você precisa de um programa utilitário zip no seu computador. Clique com o botão direito no documento Excel que deseja compactar e clique na opção "Adicionar ao arquivo".
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Instalar um utilitário zip
Para compactar e descompactar arquivos, você precisa de um programa utilitário zip como PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit ou WinZip. Se você não sabe qual utilitário zip escolher, a maioria dos programas oferece um período de avaliação limitado de 30 dias que permite baixar e experimentar o utilitário zip gratuitamente. A maioria dos utilitários zip se integra automaticamente ao Windows Explorer para incluir comandos zip no menu de atalho.
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Escolha o arquivo
Encontre o arquivo Excel para o qual deseja criar um arquivo .zip e clique com o botão direito nele.
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Clique na opção compactar
No menu de atalho suspenso que aparece, clique na opção "Compactar". Ele pode ser listado como "Adicionar ao arquivo" ou pode ser listado em uma pasta com o nome do utilitário zip para criar um arquivo .zip com o mesmo nome. Se você deseja adicionar o arquivo Excel a um arquivo .zip já existente, clique na opção "Adicionar ao arquivo Zip". A criação de um arquivo .zip também é conhecida como "arquivamento" do arquivo. Compactar arquivos grandes pode economizar 80% ou mais no espaço do disco rígido.
