Para usar o Agendador de instalações HCA, o usuário precisa obter acesso ao agendador por meio de uma conta registrada. Assim, a primeira etapa após a instalação do agendador de instalações é obter um nome de usuário e senha para registrar no aplicativo planejador.
Funcionários e supervisores acessam suas programações usando o HCA Facility Scheduler. Para acessar o agendador, o computador deve ter uma versão do Internet Explorer 6.0 ou superior. O funcionário pode usar o programador de instalações para entrar em um turno, para agendar uma necessidade em aberto, para enviar uma solicitação de funcionário e para ver os detalhes da folha de pagamento.
O supervisor pode usar o programador de instalações para criar um cronograma, cancelar um turno, dividir um turno, liberar um funcionário, adicionar um funcionário e compartilhar um funcionário. Outras funções de supervisão incluem a geração de necessidades em aberto, aprovação de necessidades em aberto, impressão de uma programação, visualização de relatórios de atendimento e aprovação ou negação de solicitações especiais. O supervisor também tem a opção de atribuir várias habilidades a um funcionário, demitir um funcionário, criar grupos, criar notificações, visualizar detalhes da folha de pagamento do funcionário, editar uma matriz de pessoal e adicionar ou editar um turno.
Uma vez que o usuário efetua login, dependendo dos direitos de acesso, o usuário pode usar o agendador de instalações. Para um funcionário, o nome do indivíduo é destacado em azul e o agendamento se aplica apenas a esse usuário. O aplicativo exibe códigos de cores e mensagens de erro se houver excesso de pessoal na programação.
