Os organizadores do evento podem criar uma carta-convite com um modelo escolhendo um design de modelo, atualizando e personalizando o conteúdo e entregando aos destinatários pretendidos, observa o Escritório de Relações Públicas da Universidade de Illinois. Inclua todas as informações pertinentes ao evento, incluindo sua localização, data, hora e propósito, bem como as informações de RSVP solicitadas.
Para criar uma carta-convite usando um modelo:
- Escolha um modelo
- Atualizar conteúdo
- Entregar
As cartas-convite variam de acordo com o propósito, mas geralmente simplesmente explicam onde e quando o evento ocorre, seu propósito e quem está realizando o evento, afirma o Escritório de Relações Públicas da Universidade de Illinois. Dependendo do evento, o tom pode ser formal ou informal, e o modelo pode conter apenas palavras ou pode incluir gráficos e outros elementos de design. Os modelos estão disponíveis no Microsoft Word, escritórios de relações públicas e outras fontes.
Os modelos de convite apresentam texto generalizado, portanto, os organizadores do evento devem ler e atualizar completamente o conteúdo para atender às suas necessidades. O convite deve incluir informações importantes, incluindo o nome do convidado, o nome do anfitrião, a data, hora e local do evento, direções ou mapas para o local e o código de vestimenta. Os organizadores também podem incluir informações sobre estacionamento e hotel, se aplicável, bem como o método RSVP solicitado.
Crie uma lista de convidados e faça a entrega usando o método escolhido.
