Um convite de inauguração deve incluir o nome da organização de abertura, o horário e local, e o que se espera durante a cerimônia. Informações adicionais, como blocos RSVP, são opcionais, mas sugeridas.
Um convite de inauguração deve ser profissional e cortês, mas ainda assim amigável o suficiente para chamar a atenção das pessoas. Isso requer vários elementos de escrita organizados em blocos, cada um contendo informações pertinentes.
- Bloco de endereço
- Linha de saudação e primeiro parágrafo
- Parágrafo do meio
- RSVP
- Comentários finais
Contém o bloco de endereços das pessoas que serão convidadas para a grande inauguração.
Escreva primeiro uma linha de saudação ao cliente, depois deixe um espaço extra e, em seguida, escreva um pequeno parágrafo explicando para quem é a inauguração e o que está sendo comemorado.
Descreva o cronograma esperado a ser seguido. É aqui que é listado o serviço de bufê, assim como os palestrantes convidados ou qualquer coisa de interesse proeminente. A última linha deve ser o local ou local de realização da grande inauguração.
Lembre ao cliente o motivo da carta (a grande inauguração) e peça educadamente uma resposta ou RSVP, o que significa respondez, si vou plaisin em francês. Certifique-se de incluir um número de telefone ou e-mail ou outro meio para os clientes entrarem em contato para RSVP.
Termine com um adeus amigável e profissional, como sinceramente, e deixe espaço suficiente embaixo para assinar um nome. Abaixo desse espaço, o título anexado à pessoa que assina a carta deve ser escrito, como Coordenador do evento.
