Para criar um gráfico de contagem no Excel, vá para a guia Arquivo no Microsoft Excel. Selecione Novo e, em seguida, selecione a opção Pasta de trabalho em branco. Se as informações já estiverem em uma planilha, abra este documento e organize as informações em colunas para que cada linha seja um registro distinto.
Digite o título da categoria na primeira linha da coluna A. Nas células abaixo, escreva a categoria específica. Por exemplo, se "esportes" fosse escrito na primeira linha da coluna A, nomes de esportes específicos seriam escritos nas células abaixo.
O eixo x do gráfico é onde as categorias são exibidas. A coluna B do gráfico deve ser rotulada como "contagem". Nas células abaixo, coloque os dados numéricos para cada categoria. Em seguida, destaque o intervalo de dados. Clique na guia Inserir com a Faixa de Opções. Clique na opção Coluna da caixa suspensa. Selecione o gráfico de coluna apropriado. Vá para a opção Design na Faixa de Opções. É aqui que o esquema de cores e o estilo visual do gráfico desejados são escolhidos. Vá para a guia Layout para adicionar o título do gráfico, legenda e títulos dos eixos.
No Microsoft Excel 2010, existe uma função CONT.SE. Esta função pode ser usada para calcular quantas vezes uma determinada quantidade aparece. Esta função pode ser usada para registrar as informações, mas as ferramentas de gráficos do Excel são melhores para ilustração e comparação.
