Um megafone funciona forçando o som que vem da voz de uma pessoa em uma direção, tornando-o mais alto. Os megafones vêm em uma versão elétrica chamada megafone, e em uma versão não elétrica, que é aquele com o qual muitas pessoas estão familiarizadas.
O megafone tem quatro componentes principais. Possui microfone, alto-falante, fonte de alimentação e amplificador. Quando uma pessoa fala no microfone localizado no bocal do megafone, o amplificador torna a voz mais alta porque ela é projetada através do alto-falante. O quanto o som é amplificado depende da potência do alto-falante. Ao contrário de um megafone manual, a pessoa que fala não precisa gritar ao usar um megafone.
Um megafone manual direciona a voz para um ponto. Seu formato de cone cria uma transição gradual para o som viajar. Conforme o som deixa a pequena área da boca, ele se espalha em todas as direções, restringindo seu alcance. Os megafones permitem que uma pessoa direcione o som na direção que deseja. Quanto mais comprido for o megafone, mais longe ele projetará a voz. É por isso que as pessoas que precisam projetar suas vozes a longas distâncias, como as líderes de torcida, usam um megafone longo. Megafones profissionais proporcionam uma distância maior do que modelos não profissionais.