O equipamento necessário para videoconferência é o seguinte: um dispositivo de exibição, equipamento de áudio, uma conexão de rede e um dispositivo codec. Um monitor ou projetor pode ser usado como um dispositivo de exibição. Um alto-falante ou microfone pode ser usado como equipamento de áudio.
O codec é considerado o cérebro ou o coração do sistema de videoconferência. O codec compacta o vídeo para transmissão e simultaneamente descompacta o vídeo de entrada.
Uma Internet de banda larga estável serve como conexão de rede; ele transmite os dados entre os sistemas de vídeo que se comunicam por meio de videoconferência. A videoconferência pode ser feita usando webcams simples e câmeras de alta definição.
