O Microsoft Excel é importante porque é o programa de planilha básico usado no Windows, o que significa que um grande número de computadores no mundo o usa. Isso também significa que muitas empresas o usam para folha de pagamento .
O Microsoft Excel se concentra em tornar mais fácil para os usuários adicionar números a uma planilha. Então, é simples para o usuário especificar fórmulas na planilha que interagem com esses números de várias maneiras. Por exemplo, um usuário pode especificar para o Excel somar todos os números em uma coluna do programa. Dessa forma, é possível para o usuário e qualquer pessoa para quem ele enviar a planilha ver não apenas quais são os totais do arquivo, mas exatamente de onde vieram os totais. Como resultado, muitas empresas usam o Excel para gerenciar suas finanças. Isso ocorre porque é fácil voltar mais tarde e descobrir onde os erros foram cometidos. Também é fácil alterar diferentes campos no programa que correspondem a diferentes aspectos da operação de uma empresa e fazer com que os totais sejam atualizados instantaneamente. Por exemplo, se o aluguel do prédio de uma empresa aumentar, é simples para o usuário alterar o campo para o novo valor enquanto atualiza todo o arquivo automaticamente.
