Em algumas jurisdições, os estabelecimentos que oferecem creche a menores de forma profissional são obrigados a obter licenciamento estadual, enquanto os provedores que estão isentos desse requisito podem ser obrigados a buscar a certificação de um nível governamental inferior. como o condado ou a autoridade tribal nativa americana, de acordo com o estado de Wisconsin. Os requisitos variam, e cada área tem seus próprios padrões de licenciamento versus certificação.
De acordo com o estado de Washington, obter uma licença demonstra que o provedor é capaz de atender aos requisitos estaduais de segurança, higiene e saúde ambiental antes de aceitar a responsabilidade pelo cuidado de menores. As regras de licenciamento se aplicam principalmente a prestadores de cuidados infantis não comerciais, como amigos, família, grupos informais de pais e cooperativas e vizinhos que ocasionalmente cuidam de crianças. O licenciamento estadual exige que certas obrigações mínimas de treinamento sejam cumpridas. Também exige uma reavaliação periódica para garantir padrões consistentemente elevados.
Geralmente, o estabelecimento licenciado é obrigado a pagar uma taxa de licenciamento anual para lidar com os custos associados às condições de monitoramento nas instalações participantes. Uma verificação completa de antecedentes também faz parte do processo. O estado de Washington relata que, a partir de 2014, até 7.400 instalações são mantidas em registros estaduais como provedoras de creches licenciadas.