Os recursos do Microsoft Publisher incluem upload, armazenamento e alteração de fotografias, criação de cartões de visita e saudações e adição de detalhes pessoais e profissionais às cartas. O software Microsoft Publisher de todos os anos contém esses recursos básicos, embora o layout e a capacidade de sincronização dos programas varia com o software de anos diferentes. Os programas mais recentes, por exemplo, incluem compatibilidade com muitos programas da Internet e até iPhones e smartphones.
O Microsoft Publisher tem uma finalidade semelhante ao Microsoft Word. Assim como o Microsoft Word apresenta um layout amigável e oferece suporte para escrita, o Microsoft Publisher oferece um layout de tela semelhante e vem com instruções e muitas ferramentas para marketing e design básicos. Este programa está disponível em conjuntos para residências e empresas e é uma escolha popular para proprietários de pequenas empresas que usam o marketing interno. O Microsoft Publisher permite que os usuários importem fotografias, gráficos, cartas e outros documentos pessoais. Uma vez carregado, os usuários alteram a cor, sombreamento, bordas, texto e outros recursos usando as ferramentas do Publisher. Este programa oferece um conjunto de ferramentas padrão que permite aos usuários experimentar cores, tons, tamanhos e muito mais contrastantes. Ele salva imagens gráficas em alta resolução, fazendo com que pareçam polidas e brilhantes. O Microsoft Publisher oferece aos usuários a opção de usar imagens armazenadas de documentos salvos ou alterar imagens de sites, como LinkedIn e Facebook. A mala direta e um centro de compartilhamento de e-mail simplificam o compartilhamento e o envio de produtos acabados.
