De acordo com E Computer Notes, os cinco principais componentes de um sistema de comunicação de dados são a mensagem, o remetente, o receptor, o meio e o protocolo. Todos os cinco são necessários para trabalhar em conjunto para enviar qualquer comunicação de dados do remetente para o destinatário adequado.
A parte da mensagem do sistema de comunicações são os dados reais sendo trocados entre o remetente e o destinatário. Ele pode conter qualquer coisa, desde texto a vídeo. O remetente é o dispositivo de origem da mensagem. O remetente é qualquer peça de hardware capaz de enviar um sinal por uma rede, de um PC moderno a uma webcam.
O receptor é a unidade final para as comunicações. Como o remetente, o receptor é qualquer dispositivo capaz de receber mensagens em uma rede, exemplos das quais incluem computadores e impressoras em rede. O meio é o caminho físico que a mensagem usa para ir do remetente ao destinatário. Inclui a tecnologia de comunicação real usada para conectar os dois dispositivos, como cabos de fibra óptica e microondas. O protocolo inclui as regras aplicadas à comunicação da mensagem. Ele fornece uma maneira de sincronizar o remetente e o receptor para que ambos sejam capazes de lidar com a estrutura dos dados enviados entre eles.