As funções de um codificador de dados incluem a manutenção de cópias impressas de formulários, recibos, aplicativos e outros tipos de documentos do paciente. Eles também fazem transcrição, digitalização de documentos e manutenção de backups dos dados inseridos. Eles são responsáveis por compilar, classificar e verificar a precisão dos dados antes de serem inseridos.
Eles mantêm registros de atividades e tarefas concluídas, escolhem os materiais necessários para concluir as atribuições de trabalho, corrigem erros de entrada de dados e armazenam documentos nos locais corretos. As tarefas secundárias que os codificadores de dados realizam incluem entrada de dados, atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas, envio de e-mails e distribuição de correspondência.
Um codificador de dados requer um conjunto de habilidades. Isso inclui digitação rápida e velocidade de entrada de dados, além de ser altamente orientado para os detalhes, preciso, capaz de identificar erros e bom em comunicação verbal e escrita.
No que diz respeito às qualificações educacionais, um codificador de dados deve ter um diploma do ensino médio; no entanto, certas empresas exigem que o candidato tenha um diploma universitário. Um diploma de associado em entrada de dados ajuda a melhorar as oportunidades de emprego para um aspirante a codificador de dados.
As atividades de trabalho mais importantes de um codificador de data incluem obter informações, documentar ou registrar informações, interagir com computadores, analisar dados, processar informações, comunicar-se com supervisores e colegas de trabalho e organizar atribuições de trabalho.
