Alguns exemplos de saudações de correio de voz profissional são a saudação básica, a saudação de ausência temporária, a saudação com prazo de validade e a saudação de informação adicional. Uma saudação básica é simples, padrão e apontar. Aqui está um exemplo de uso de informações pessoais fictícias: "Olá, aqui é Adam Gordon, vice-presidente sênior da American Global Brands. Sinto sua falta. Deixe seu nome e número e retornarei sua ligação em breve. Obrigado."
A saudação de ausência abrange todas as ausências prolongadas: "Aqui é Adam Gordon, da American Global Brands. Estarei ausente do meu escritório a partir de quinta-feira, dia 11, e continuarei até o dia 27. Sinta-se à vontade para ligar de volta em seguida, ou deixe uma mensagem aqui para uma chamada de volta quando eu voltar. Para falar com alguém imediatamente, ligue para Karen Jefferies no ramal 7700. Obrigado e tenha um ótimo dia. "
A saudação urgente reconhece a importância de cada minuto em um dia agitado do cliente e pretende não desperdiçar nenhum deles. Veja como, novamente usando informações inventadas: "Olá, obrigado por ligar para a American Global Brands. Nossas desculpas, mas nossos representantes estão atendendo em outras ligações. Não gostamos de colocar chamadores em espera, basta deixar seus dados de contato e um de nossos representantes de serviço responderá em um prazo de três horas. Obrigado por ligar para a American Global Brands. "
A saudação de informações adicionais usa a mensagem de saída para comunicar alguns pontos críticos e oportunos de informações cruciais, mantendo o profissionalismo: "Olá, deixe uma mensagem para Adam Gordon da American Global Brands. Se você está ligando para obter informações sobre a Seminário de tecnologia e inovação que realizaremos durante o verão, faça login em nosso site e reserve seu espaço. Obrigado. "
