Extranets agregam valor às organizações, permitindo que elas colaborem livremente e se comuniquem de forma mais eficaz com parceiros, clientes e clientes; no entanto, eles podem representar certas ameaças à segurança de uma organização se não forem implementados adequadamente. No mercado business-to-business, uma extranet pode dar a uma organização uma vantagem significativa em relação aos concorrentes, economizando dinheiro, reduzindo custos indiretos e simplificando funções de negócios.
Uma extranet melhora muito a flexibilidade ao disponibilizar aplicativos e informações para clientes, clientes e parceiros, permitindo que todos os envolvidos operem com comodidade. Uma vez que todos os associados da organização têm acesso direto às informações na rede, a produtividade e a eficiência são aprimoradas porque as tarefas que eram inicialmente feitas manualmente são automatizadas, tornando os gargalos de garrafa uma coisa do passado e aumentando significativamente a produtividade.
Se implementada corretamente, uma extranet pode ajudar a melhorar a segurança de uma organização, criando diferentes níveis de acesso, controlando facilmente quem pode acessar os dados da empresa. No entanto, as extranets também podem deixar os sistemas da empresa vulneráveis a violações de segurança, uma vez que fornecem acesso de terceiros a bancos de dados e sistemas internos. Outra grande desvantagem das extranets é que sua implementação é cara. As organizações terão que arcar com os custos de software, hardware, mão de obra e outros custos associados, como treinamento de funcionários e afiliados externos para usar a extranet. Apesar do fato de os custos iniciais de inicialização serem altos, uma organização pode experimentar reduções de custos em áreas de despesas no longo prazo.
