A principal vantagem de um leitor de código de barras é que ele melhora a precisão ao reduzir os casos de erro humano. Como os leitores de código de barras fornecem uma maneira mais confiável de ler e registrar as informações do produto, os funcionários não precisam inserir dados manualmente.
Os leitores de código de barras também aprimoram o controle de estoque, fornecendo rastreamento de estoque preciso e atualizado. Ao automatizar o processo de registro e rastreamento de itens de estoque, os leitores de código de barras o aceleram significativamente. Eles também reduzem o tempo necessário para treinar um novo funcionário. São necessários apenas alguns minutos para dominar o uso de um leitor de código de barras portátil. Apesar de códigos de barras serem baratos para gerar e imprimir, um alto investimento inicial será necessário.