Uma especificação do sistema descreve os requisitos operacionais e de desempenho de um sistema, como um computador. É considerado um documento de alto nível que determina as funções globais.
As especificações do sistema ajudam a definir as diretrizes operacionais e de desempenho de um sistema. Ele pode descrever como o sistema deve funcionar e o que isso pode incluir. As principais especificações podem incluir definições de interface, regras de design de documentos e áreas funcionais.
Ao adquirir um software ou computador, as especificações do sistema podem ser delineadas durante o processo de avaliação e acordadas durante o processo de pagamento. As especificações podem determinar o acesso de segurança. Muitas organizações oferecem modelos e recursos para ajudar a facilitar a adesão às especificações do sistema. Em alguns casos, as especificações do sistema podem ser bastante específicas e difíceis de seguir sem essas diretrizes.