Uma carta de Natal para os funcionários é uma carta oficial escrita pela alta administração aos funcionários para reconhecer o trabalho diligente feito por eles ao longo do ano e desejar um feliz Natal. A carta inclui o endereço e os contatos da empresa no canto superior esquerdo seguido da mensagem; a introdução, o corpo e a conclusão e, por fim, o nome, a assinatura e o signatário do remetente, que podem ser substituídos pelo nome da empresa em alguns formatos.
A introdução desta carta deve transmitir saudações a toda a equipa da empresa e também expressar votos sinceros de felicidades e paz durante o período de Natal.
A próxima parte da carta, que é o corpo, deve começar por reconhecer a alegria que sempre traz no final do ano e a sua importância para os colaboradores. O próximo passo deve ser expressar o interesse de se juntar a eles neste clima de celebração do Natal por meio desta carta e expressar a importância da ligação com a família e amigos durante este período.
Na parte de conclusão, os colaboradores devem ser apreciados pela sua contribuição para a empresa e parabéns pelo bom trabalho. Por fim, o nome da empresa ou do remetente, a assinatura e o signatário devem ser anotados para concluir a carta.