Um registro no Microsoft Access se refere a um grupo de campos, como um número de telefone, endereço e nome, que são pertinentes a um determinado item. Cada registro em uma tabela contém informações sobre um único entidade.
Às vezes, um registro é conhecido como linha, enquanto um campo também é conhecido como coluna. Existem várias maneiras de excluir, adicionar ou editar registros em uma tabela usando o Microsoft Access. Os usuários podem manipular registros diretamente no modo Folha de Dados. Uma consulta pode ser criada e projetada para editar e visualizar registros simplesmente executando a consulta. Como alternativa, um formulário também pode ser projetado e criado com base em uma consulta de banco de dados ou tabela usada para manipular registros.