Contabilidade informatizada refere-se ao uso de computadores para uma série de tarefas contábeis. No passado, os computadores eram usados como calculadoras. Os computadores modernos executam uma série de tarefas adicionais e fornecem informações analíticas.
A maioria dos primeiros computadores comerciais foram usados por empresas. Antes que os computadores estivessem disponíveis, as empresas contratavam pessoas para realizar cálculos manuais. Para grandes empresas, os custos eram altos. Embora esses computadores fossem caros, eles eram mais baratos do que contratar funcionários em tempo integral e funcionavam muito mais rápido.
Os computadores pessoais tornaram a contabilidade computadorizada muito mais acessível, e até mesmo as pequenas empresas podiam pagar alguns desses primeiros sistemas. Embora as informações ainda precisassem ser inseridas manualmente, esses computadores podiam analisá-las quase que instantaneamente e gerar relatórios simples. A maioria desses sistemas foi substituída, mas algumas empresas ainda dependem de sistemas adquiridos na década de 1980.
Os computadores realizam uma ampla gama de tarefas. Os sistemas de ponto de venda costumam estar ligados diretamente ao software de contabilidade, permitindo atualizações instantâneas. Além disso, os sistemas modernos podem fornecer vários relatórios analíticos com percepções úteis. Cada vez mais, as empresas estão usando plataformas baseadas em nuvem. Essas plataformas permitem que gerentes e proprietários de negócios acessem informações de qualquer lugar e terceirizam as tarefas do servidor para servidores remotos. As vantagens fornecidas pelas plataformas de contabilidade computadorizadas as tornam quase onipresentes para empresas de médio e grande porte.
