Os usuários iniciantes do portal de autoatendimento para funcionários Ultipro precisam fazer login com seu nome de usuário inicial, que geralmente é o número de identificação de funcionário, e senha, que geralmente são os últimos quatro dígitos do número do seguro social . Uma nova senha personalizada é criada no login inicial.
As informações iniciais variam de acordo com a empresa, mas deveriam ter sido fornecidas aos funcionários antes de eles tentarem usar o sistema. Uma vez acessado, o portal Ultipro mostra a data de pagamento mais recente, cheques de pagamento anteriores, informações fiscais, como formulários W-2 e benefícios de saúde em detalhes, incluindo plano de saúde escolhido e informações COBRA. O site também rastreia qualquer treinamento de desenvolvimento de carreira.