Para excluir todas as mensagens de e-mail do Gmail, o proprietário da conta do Gmail pode simplesmente pressionar o botão da lixeira, de acordo com o Google. Isso envia a mensagem direto para a lixeira do Gmail, embora o proprietário da conta do Gmail ainda possa acesse o e-mail de lá.
Caso o proprietário da conta do Gmail tenha excluído acidentalmente um e-mail e queira recuperá-lo por qualquer motivo, ele pode simplesmente clicar na pasta de lixo enquanto usa o Gmail, conforme declarado pelo Google. O proprietário da conta do Gmail pode encontrar e restaurar seus e-mails excluídos recentemente por apenas 30 dias antes que o Gmail os exclua automaticamente de forma permanente. Portanto, se o proprietário da conta do Gmail quiser que um e-mail seja excluído permanentemente, ele pode esperar 30 dias ou excluir o e-mail uma vez da pasta de lixo.
Se o proprietário da conta do Gmail quiser limpar completamente os e-mails de sua conta do Gmail, ele pode tentar uma exclusão em massa. Ao configurar um filtro e estabelecer um intervalo de datas para excluir e-mails mais antigos, o proprietário da conta do Gmail envia todas essas mensagens diretamente para a pasta de lixo, de acordo com a PC Magazine. Da mesma forma, para a exclusão em massa, o proprietário da conta do Gmail pode apenas marcar todos os e-mails que deseja excluir e clicar no ícone da lixeira, notas do Google.