Uma maneira de saber mais sobre eventos locais gratuitos de trituração de papel é conferindo a seção de eventos nos sites das prefeituras. Esses eventos também podem ser anunciados em jornais locais e no noticiário da televisão local. Eventos gratuitos de destruição de papel são eventos comunitários que geralmente são realizados em locais centrais, como bibliotecas públicas, shopping centers, delegacias de polícia e grandes locais, como estádios.
Os eventos públicos gratuitos de trituração de papel são o resultado de uma parceria entre uma empresa de trituração de papel e entidades locais. O objetivo desses eventos é trazer a consciência para a importância de evitar o roubo de identidade por meio da retalhamento, e alguns eventos são usados para trazer a consciência para outras causas, como a fome. O evento geralmente ocorre em um sábado e é realizado em um ou mais locais. Os participantes da comunidade são incentivados a trazer documentos pessoais em papel que incluam detalhes como nome, endereço, números de contas bancárias, números de cartões de crédito e números de previdência social. Este é o tipo de informação que está pronta para roubo de identidade quando jogada no lixo.
Documentos médicos pessoais podem ser destruídos, mas os profissionais de saúde devem ter cuidado ao usar esses eventos para descartar registros de pacientes. Os profissionais médicos devem compreender que eventos públicos de destruição não fornecem a documentação necessária exigida para conformidade com a HIPAA. Os recipientes ideais para armazenar documentos a serem destruídos incluem sacos de papel, caixas de papelão e latas de plástico.
