A criação de um programa de aniversário envolve duas etapas principais. Primeiro, o anfitrião precisa solidificar os planos para o itinerário do dia. Assim que todos os planos relevantes estiverem em vigor, ele deve esboçar um programa físico para enviar aos convidados.
O anfitrião deve começar por identificar as diferentes atividades que irão decorrer durante a festa, como abrir presentes, brincar, cantar "Parabéns a você" e comer bolo e sorvete. O anfitrião deve primeiro se certificar de que essas atividades estejam alinhadas com os interesses pessoais do convidado de honra e, em seguida, considerar se deixariam outros convidados entretidos de forma adequada.
Uma vez que o anfitrião escolhe as atividades, ele deve organizá-las de forma a otimizar o tempo dos convidados e manter sua atenção. A festa deve começar com uma atividade que desperte o interesse dos convidados, mas que não seja tão significativa que os convidados atrasados fiquem desapontados por a terem perdido. Uma boa sugestão para uma atividade de abertura é um quebra-gelo para conhecer você. Guarde as melhores atividades, como jogar e abrir presentes, para o final.
Depois que uma programação de eventos é determinada, o anfitrião pode então esboçar um programa físico para enviar aos convidados para que eles saibam o que esperar e possam planejar de acordo. Esses programas podem ser simplesmente elaborados à mão ou em um documento de texto no computador. O início do programa deve dar uma breve visão geral da ocasião, juntamente com os principais detalhes, incluindo a hora e a data da festa, bem como o endereço do local. Por fim, o programa deve fornecer um esboço dos eventos individuais da festa e os horários aproximados em que esses eventos ocorrerão.
