Ao escrever uma carta para um novo membro da igreja, comece dirigindo-se ao novo membro pelo nome com uma saudação de boas-vindas, como: "Bem-vindos, Sr. e Sra. Smith, à família da nossa igreja". Agradeça sua disposição de se unir à igreja e se tornar ativo nos ministérios da igreja, e detalhe o que a igreja tem a oferecer aos novos membros, como horários de adoração, grupos de estudo bíblico e programas para jovens.
Uma carta para um novo membro da igreja também deve incluir maneiras de a nova família ou paroquiano se envolver em vários ministérios. Por exemplo, forneça uma lista de oportunidades para compartilhar sua fé, como entrar para o coro ou banda da igreja, moderar grupos de estudos bíblicos para jovens, trabalhar na despensa de alimentos da igreja, voluntariar-se em viagens missionárias e passeios para alimentar os sem-teto, servindo como um serviço eucarístico ministro ou leitor durante os cultos, fornecendo serviços de creche durante os tempos de adoração e participando de grupos religiosos de homens ou mulheres. A carta também deve levar o novo membro a oferecer sugestões sobre como a igreja pode atender melhor às necessidades da comunidade religiosa, incluindo uma pesquisa ou cartão de comentários que pode ser devolvido aos administradores da igreja. O tom geral da carta deve ser caloroso, amigável e convidativo.
