Os quatro tipos de acesso ao banco de dados incluem tabelas, formulários, relatórios e consultas. Cada tipo de acesso permite que o usuário visualize os dados em um formato diferente.
As tabelas organizam os dados em campos e registros. Os campos contêm dados de um tipo específico, enquanto os registros contêm dados pertinentes a uma unidade específica no banco de dados. Os formulários organizam os campos em um arranjo conveniente para visualizar ou inserir dados, pois eles têm formatos de preenchimento em branco que simplificam o processo de criação de registros. Os relatórios são usados para imprimir componentes de um banco de dados em um formato fácil de ler. As consultas filtram os dados, permitindo que o usuário classifique os dados e encontre informações específicas rapidamente.