Um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) oferece várias vantagens, como evitar a redundância de dados e melhorar a segurança dos dados. O DBMS reduz os custos associados à recuperação de dados.
Quando o DBMS é instalado em um sistema de computador, a consistência dos dados é aprimorada, pois os erros de atualização são minimizados. Os sistemas de computador não dependem mais de programas aplicativos, portanto, os dados têm melhor integridade.
De acordo com a Society of Quality Assurance, uma comunidade de pesquisa regulamentada, o DBMS possui programas de hospedagem e consulta que melhoram o acesso aos dados para os usuários. De acordo com o Management Study Guide, um portal educacional, o DBMS tem a capacidade de ser restaurado sempre que houver uma falha no sistema. Portanto, o DBMS oferece um bom backup e recuperação para um sistema.