Scanners permitem que as pessoas digitalizem documentos. Eles também podem digitalizar imagens, permitindo que os artistas trabalhem com mídia não digital em vez de usar técnicas digitais. Os scanners estão ajudando as empresas a se adaptarem às operações sem papel.
Muitas empresas possuem grandes coleções de registros em papel. Esses registros ocupam uma quantidade considerável de espaço e encontrar o documento certo pode ser lento. Ao usar scanners, as empresas podem evitar ter que lidar com esses documentos e mudar para operações digitais. Scanners digitais ajudam a preservar livros antigos e permitem que as pessoas acessem esses livros online. Muitos desses livros são frágeis e as informações que contêm correm o risco de se perder para sempre. A preservação digital garante que seu conteúdo estará sempre disponível.
Scanners menores também podem realizar várias tarefas. Alguns scanners são projetados especificamente para ler cartões de visita, o que permite que as pessoas criem um banco de dados digital de seus contatos do mundo real. Outros scanners são usados para tarefas de ponto de venda. Câmeras de smartphones podem até ser usadas como scanners e permitem que as pessoas trabalhem em mais locais.
Os artistas também se voltaram para os scanners. Embora a arte digital tenha se tornado popular, muitos artistas preferem trabalhar na mídia tradicional. Scanners permitem que eles façam cópias em alta resolução de seus trabalhos para compartilhar online.
