As operações de processamento de dados incluem a adição de registros de uma tabela ou arquivo a outro, importação ou exportação de arquivos, como planilhas e arquivos de texto, e atualizar campos de todos os registros ou um subconjunto de registros em uma tabela. O processamento de dados também envolve cálculos, como calcular o número de dias entre duas datas. Um usuário também pode alterar os dados pesquisando um registro e inserindo novos valores.
Formas típicas de manipulação de dados incluem alteração da capitalização de campos, resumo de dados, tabulação cruzada de registros e identificação ou remoção de entradas redundantes ou desatualizadas. Um usuário pode recuperar registros para fins de validação de dados, o que inclui verificar se os dados são úteis e não estão corrompidos. Ele pode classificar os dados para organizá-los em uma ordem preferencial. Na análise, o usuário coleta, organiza, interpreta e apresenta os dados de uma forma útil. As entradas selecionadas de um banco de dados podem ser recuperadas para fins de relatório durante o processamento de dados.
A agregação também é uma operação de processamento de dados e envolve a combinação de várias partes de dados. As operações de agregação também envolvem a classificação dos dados em várias categorias. Existem pelo menos três métodos de processamento de dados: automático, eletrônico e manual, sendo o método informatizado o mais atual a partir de 2014.
