Todos os registros de farmácia, incluindo registros de receita, devem ser mantidos em arquivo por pelo menos 2 anos, de acordo com o Conselho de Farmácia do Estado de Nevada. As prescrições que são recusadas pelos farmacêuticos e não são preenchidas também são frequentemente mantido em registro. Os farmacêuticos podem recusar o fornecimento de uma receita se acreditarem que a receita é ilegal, fraudulenta ou não para um propósito médico legítimo; eles também podem fazê-lo se o preenchimento da receita puder resultar em possíveis consequências negativas para a saúde médica do paciente.
Cópias de receitas recusadas são freqüentemente mantidas por farmacêuticos. Freqüentemente, eles entram em contato com o prescritor para verificar se a dosagem ou o tipo de medicamento prescrito está correto. Durante esse tempo, o farmacêutico não é obrigado a devolver a cópia da receita ao paciente. Eles também podem optar por preencher a receita com um suprimento de 3 dias enquanto tentam entrar em contato com o prescritor para confirmar as informações. As cópias das prescrições enviadas por fax também são mantidas no sistema.
Ao manter um registro de todas as prescrições, os farmacêuticos e profissionais médicos podem controlar o tipo e a dosagem dos medicamentos para evitar reações cruzadas entre os diferentes medicamentos. Eles também podem determinar quais tipos de medicamentos são mais e menos eficazes.