Os planejadores de eventos ou outras pessoas que precisam de exemplos de convites formais devem se certificar de que os convites apresentem seus negócios da melhor maneira possível. Os convites devem incluir um nome de espaço reservado, data e hora, para que os clientes em potencial possam ver como essas informações aparecem em seus convites reais.
Além disso, o convite deve incluir o local do evento, bem como a forma de RSVP. Considere fornecer vários tipos de convites. Crie um convite de amostra para um jantar de ensaio, para um jantar de aposentadoria, festa de aniversário e para um aniversário ou cerimônia de casamento, de modo que os convidados não tenham que imaginar como seria um convite para o evento que estão programando. Escolha gráficos e um design que se adapte a uma variedade de ocasiões, para que os convidados possam ver como os designs em potencial complementam o texto que eles escolheram para seus próprios convites.
Escolha um texto que se encaixe bem no convite e não ultrapasse as bordas do papel. Mantenha o texto e o design do convite simples, para que os clientes em potencial possam imaginar o convite funcionando bem para seu jantar especial. Os planejadores de eventos profissionais também devem adicionar seu logotipo e informações de contato aos convites de amostra, se estiverem distribuindo os convites como materiais de marketing.
