Um atraso na notificação do status de entrega significa que o e-mail está com entrega pendente no servidor de e-mail. O e-mail não é enviado em tempo real e a mensagem é simplesmente uma notificação de que a entrega está demorando mais do que o normal .
Normalmente, os e-mails parecem ser enviados em um instante. Freqüentemente, esse é o caso. No entanto, pode haver algo dentro do sistema que causa um atraso. Quando isso acontece, a pessoa que está enviando o e-mail pode receber uma notificação em sua caixa de e-mail com a mensagem "atraso na notificação do status de entrega".
Existem vários motivos diferentes que podem causar o atraso. Por exemplo, o servidor de e-mail do destinatário está off-line no momento da tentativa de entrega. Nesse caso, o servidor de e-mail do remetente retém o e-mail e continua tentando a entrega por um tempo. A entrega é bem-sucedida quando o servidor do destinatário volta a ficar online. Outro motivo é que há um atraso no sistema de entrega. Um pequeno atraso pode causar um afunilamento de e-mails, especialmente se o servidor estiver muito ocupado. Um servidor instável também pode causar um atraso. Se o servidor estiver constantemente passando por dificuldades técnicas, o servidor de e-mail do remetente não conseguirá entregar em tempo hábil. Independentemente do motivo, é importante lembrar que este não é um erro fatal. A maioria dos servidores de e-mail tenta a entrega por cinco dias, em média. Se a entrega não puder ser feita após esse período, o remetente receberá uma mensagem de erro informando que o e-mail não pôde ser entregue.