Uma amostra de um formulário de biodados seria um formulário de inscrição que uma empresa usa para possíveis candidatos. Os biodados consistem em informações factuais sobre a vida geral de uma pessoa e experiências de emprego, bem como questões sobre valores, opiniões e atitudes que revelam mais informações sobre o entrevistado.
Uma razão para a popularidade das formas de biodados nas funções de recursos humanos é que as respostas sobre o comportamento passado fornecem previsões úteis sobre a conduta futura. Diz-se que esses instrumentos são mais úteis do que inventários de interesse e personalidade, porque contêm comportamentos passados reais, em vez de especulações pessoais sobre possíveis comportamentos.
Muitos formulários de biodados começam com perguntas objetivas para construir um nível de conforto no respondente. Informações básicas como nome, endereço e outras informações de contato, bem como perguntas sobre elegibilidade para trabalhar em um determinado país, costumam aparecer. Em seguida, o formulário torna-se mais narrativo por natureza, à medida que o respondente indica histórico de educação e emprego, bem como listas de realizações em ambos os ambientes. Por fim, pedir ao entrevistado uma explicação para a escolha da posição no aplicativo, uma elucidação de quaisquer habilidades aplicáveis e respostas a perguntas baseadas em problemas que cobrem áreas que a posição exigiria fornecem o maior nível de contribuição subjetiva do entrevistado, e é esta última seção que fornece aos empregadores em potencial as informações preditivas mais úteis.
