Escrever a observação de uma criança em idade pré-escolar deve capturar todos os aspectos das atividades diárias de aprendizagem e desenvolvimento da criança. Essas atividades incluem o uso consistente de números, habilidades linguísticas, compreensão dos alfabetos e capacidade de soletrar nomes . Outros aspectos importantes dos relatórios de observação infantil são as habilidades de autoajuda, como a habilidade de se vestir e se despir, habilidades motoras finas, autocontrole, comunicação verbal e empatia.
Os professores da pré-escola devem capturar o progresso dos alunos nessas áreas, indicando as áreas de fraqueza e a solução provável. Os professores são responsáveis por acompanhar o progresso dos alunos e fornecer aos pais os dados de progresso. Todas as descobertas de observações de rotina conduzidas pelo professor da pré-escola devem rastrear o desenvolvimento físico, cognitivo e social da criança.
Ao escrever o relatório de observação, o professor deve indicar os dados que identificam as habilidades da criança e listar as áreas que precisam de correção. O relatório deve recomendar as melhores maneiras de ajudar uma criança nas áreas problemáticas. Por exemplo, a observação deve mostrar a habilidade de contagem da criança; verbalmente e pelo uso de números correspondentes.
O professor deve avaliar as habilidades do idioma, incluindo a capacidade do aluno de participar de discussões, resumir um evento, explicar suas ações e fazer e responder perguntas. O professor também deve escrever sobre o progresso do aluno no reconhecimento das letras do alfabeto e na compreensão de que as palavras fluem da esquerda para a direita. O relatório de observação deve mostrar os critérios de avaliação usados pelo professor da pré-escola para avaliar o progresso dos alunos.