Ao enviar um convite de casamento com data marcada, o tamanho e a localização do casamento são os fatores determinantes mais importantes. Como cortesia, os planejadores do casamento recomendam avisar os destinatários com antecedência de oito meses a um ano, para que eles possam fazer seus preparativos para a viagem e planejar uma folga do trabalho. Para casamentos locais menores, as pessoas geralmente enviam a primeira rodada de convites para marcar a data com três ou quatro meses de antecedência. Eles também fazem um convite formal para salvar a data cerca de oito semanas antes do casamento, para lembrar às pessoas quando e onde o casamento será realizado. Para casamentos muito pequenos que envolvem apenas convidados locais, convites formais para guardar a data não são necessários, mas é cortês enviá-los de qualquer maneira. Antes de enviar as datas salvas, as pessoas devem considerar quaisquer feriados futuros, como Natal e Páscoa, quando há volumes maiores de correspondências. Caso contrário, salve as datas pode se perder na confusão.
Planejando os detalhes do casamento
Antes de enviar convites para marcar a data, as festas de casamento devem identificar os detalhes do próprio casamento. Isso significa escolher um local e reservar uma data para a cerimônia de casamento. Às vezes, especialmente em locais de casamento populares, a festa de casamento tem uma opção limitada de datas para escolher. Nesse caso, geralmente começam escolhendo uma data disponível no local e, a partir daí, fazem outros planos de casamento. As festas de casamento também podem decidir que é mais importante selecionar uma data primeiro, caso em que podem consultar mais tarde com os convidados para dizer onde será o local exato do casamento.
Selecionando destinatários
Depois de escolher uma data e local, as pessoas geralmente decidem sobre uma lista de convidados. Isso ajuda a determinar quantas pessoas estarão no casamento. Se o tamanho e o orçamento do casamento dificultarem o envio de um convite para salvar a data a todos, a festa de casamento pode restringir a lista de mala direta para selecionar os destinatários primeiro. Todos os convidados na lista "A", que geralmente inclui o padrinho, dama de honra e parentes próximos, devem receber convites para o envio do encontro, diz Martha Stewart. A festa de casamento deve aguardar uma resposta da lista "A" antes de enviar o save-the-date para a lista "B", que inclui convidados que serão contatados se houver espaço disponível.
Projetando os convites
A próxima etapa para preparar os convites para salvar a data é criá-los. As pessoas podem ser tão criativas ou conservadoras quanto desejarem ao criar convites para salvar a data. Independentemente do estilo de convite que escolham enviar, as pessoas costumam enviar os cartões com uma ou duas fotos de noivado, o que adiciona um toque pessoal agradável. Cada convite também deve incluir a data e o local do casamento. As pessoas devem se dirigir aos destinatários por seus nomes completos nos convites, a menos que o casamento seja casual e informal. Outras informações úteis que as pessoas podem adicionar, embora não sejam obrigatórias, são o site do casamento, se houver, e informações de viagem para o local do casamento, se for um casamento no destino.
Com o advento da tecnologia digital, as pessoas podem estar inclinadas a enviar convites para salvar a data por e-mail. A etiqueta do casamento permite correspondência eletrônica, mas os planejadores do casamento recomendam o envio de um convite tradicional pelo correio.
