As vantagens das tabelas do Microsoft Access incluem manipulação de dados mais fácil, criação de gráficos e fácil entrada e remoção de dados. Os fortes recursos de integridade dessas tabelas garantem que os dados corretos sejam inseridos.
O Microsoft Access é uma ferramenta de programação de banco de dados e as tabelas são os objetos básicos que armazenam os dados a serem usados em todo o banco de dados. As tabelas do Access oferecem recursos especiais para facilitar a manipulação de dados, como funções de filtragem e classificação. Esses recursos são usados para obter apenas as informações desejadas de uma longa lista de dados. As tabelas do Microsoft Access também permitem a personalização e a formatação dos dados nas tabelas para que o usuário possa alternar para uma fonte desejada, alterar os tamanhos das linhas e colunas e até mesmo congelar ou ocultar os dados.
As tabelas de acesso também permitem a análise de dados. As informações de várias tabelas podem ser combinadas e listadas usando consultas e relatórios podem ser gerados a partir das tabelas. Além dos relatórios, as tabelas do Access também permitem que os usuários criem gráficos a partir dos dados da tabela para fins de análise e apresentação. Com o Access, um usuário também pode conectar uma tabela a uma interface de serviço da Web a partir de um site externo que fornece dados.