Fontes multimídia tornam a comunicação e o aprendizado mais fáceis para pessoas em todo o mundo, mas pode ser caro para criar e difícil de configurar. Para a maioria das pessoas, multimídia é fácil de entender e conveniente de usar, e fazer apresentações é mais simples porque uma única fonte de multimídia pode ser usada para transmitir uma mensagem ou conceito de diferentes maneiras para um público. No entanto, algumas formas de multimídia são incompatíveis com o hardware e software que uma pessoa ou entidade possui. Além disso, podem ser necessários recursos, mão de obra e habilidade significativos para criar formulários multimídia.
Multimídia é considerada qualquer tipo de aplicativo que utiliza mais de uma fonte de mídia como vídeo, texto, imagens e som. A criação de multimídia mudou a maneira como as pessoas interagem com a tecnologia e umas com as outras em todo o mundo. Programas e sites utilizam multimídia para as pessoas explorarem diariamente, e é muito mais atraente para usuários de todas as idades do que as formas tradicionais de mídia. Na sala de aula, as aulas multimídia são pensadas para despertar a capacidade intelectual, estimular a participação dos alunos e aumentar a eficácia do aprendizado.
Manter a multimídia pode ser um incômodo, e atualizações tecnológicas devem ser feitas quando as fontes multimídia se tornam incompatíveis ou ineficazes. A tecnologia multimídia exige atualizações constantes e manutenção especializada para funcionar corretamente, e a falha do equipamento em qualquer uma das extremidades impede que a multimídia cumpra sua finalidade.
