As notas de agradecimento devem incluir o nome da pessoa que enviou o presente, uma descrição do presente, exemplos de seu uso e agradecimentos. Quão bem o doador e o escritor se conhecem determina a formalidade da nota de agradecimento.
Comece a nota com uma saudação adequada. "Prezada tia Jane" ou "Prezada Sra. Smith" é apropriado. Certifique-se de que os nomes e títulos estão escritos corretamente.
Agradeça imediatamente. "Obrigado pelo presente" ou "Obrigado por pensar em mim" são boas maneiras de começar o corpo da nota.
Adicione detalhes específicos sobre o presente. "A lâmpada que você enviou complementa a arte em meu novo escritório" é uma boa maneira de explicar como o presente é usado. Se o dinheiro foi dado, explique como foi gasto, como, por exemplo, "Seu cartão-presente generoso nos ajudou a terminar de decorar nossa nova casa!"
Expresse gratidão novamente. Diga: "Obrigado novamente por pensar em nós em nosso casamento" ou "Agradecemos muito tudo o que você fez para nos ajudar a nos preparar para nossa nova chegada." Vincule o presente ao motivo pelo qual foi dado, se possível.
Feche com os melhores cumprimentos. Uma nota de agradecimento mais formal pode incluir "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Uma nota de agradecimento a um amigo próximo, parente ou ente querido pode terminar com "Muito amor" ou um sentimento semelhante.
