Alguns exemplos do texto em uma placa de aposentadoria são "Apresentado a (seguido pelo nome do destinatário)", "Em apreciação a" e "Melhores votos". As placas de aposentadoria devem ser redigidas em um maneira que transmite gratidão e sentimentos especiais para o aposentado.
Quando um funcionário anuncia sua aposentadoria após vários anos na empresa, geralmente é planejada uma comemoração da aposentadoria para dar a ele uma grande despedida. Uma placa de aposentadoria é um presente atencioso que eles podem guardar como uma lembrança do tempo que passaram na empresa.
A placa pode ser simples ou ornamentada. Deve-se ter em mente, no entanto, mais informações e desejos de melhoras podem caber em uma placa maior. As informações básicas incluem o nome do destinatário, suas datas de emprego e algum sentimento de agradecimento. Normalmente, o nome da empresa junto com seu logotipo aparecem na parte superior da placa.
É comum a placa ser gravada em latão, montada sobre superfície de madeira polida. Para as empresas que preferem um visual mais moderno, uma placa de aposentadoria pode ser em plexiglass, ou mesmo ouro gravado em metal preto. Às vezes, o material da placa é representativo do número de anos que o funcionário está na empresa. Por exemplo, uma placa de bronze pode representar 15 anos, enquanto uma placa de ouro representaria um valor mais significativo, como 30 anos.
