Uma carta de retirada de creche normalmente inclui o nome da criança, a data da rescisão e as informações de contato dos pais ou responsáveis. O pai ou responsável deve endereçar a carta à pessoa no creche que é responsável por lidar com esses assuntos. O pai ou responsável deve assinar e datar a carta.
A carta de retirada pode incluir outras informações que os pais ou responsáveis podem desejar compartilhar, incluindo o motivo da retirada da criança. Um pai ou responsável deve certificar-se de que ela articula claramente o propósito da carta.
Um pai ou responsável também deve consultar o contrato de creche antes de escrever a carta de rescisão. O contrato pode fornecer detalhes sobre a rescisão do contrato, que podem incluir informações que os pais ou responsáveis podem precisar incluir na carta. A creche deve receber a carta com antecedência suficiente para cumprir o contrato. O não cumprimento das cláusulas de rescisão do contrato pode resultar em multas ou outros pagamentos exigidos.
Os pais e responsáveis devem estar atentos ao tom da carta. Isso é especialmente importante se houver uma chance da criança ou irmão voltar à mesma creche no futuro.