Uma assinatura conformada é uma substituição digitada por uma assinatura em um documento duplicado e é usada com o entendimento de que a versão original do documento contém uma ou mais assinaturas autênticas. Assinaturas conformadas indicam que todas as partes assinou o documento original à mão na área de assinatura do documento.
Um documento conformado usa assinaturas digitadas e selos para economizar tempo no caso de o documento precisar ser transferido ou exibido eletronicamente. Cópias confirmadas de documentos geralmente são admissíveis como evidência legal em um tribunal caso o documento original seja perdido ou destruído.