Os dias abertos são muito eficazes como meio de promoção e permitem que os proprietários de empresas encontrem e cumprimentem clientes em potencial. Se você deseja estabelecer uma presença no mercado e construir novos relacionamentos, considere organizar um dia aberto.
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Identifique seu público-alvo
Decida quem será o seu público. Torne-o alunos adultos, menores de 5 anos, famílias, escolas ou mais de um grupo.
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Cumprir a legislação apropriada
Pense na proteção à criança se o evento envolver crianças. Considere a divulgação para voluntários e funcionários. Planeje os procedimentos de segurança e saúde para o evento. Consulte um recurso confiável para obter diretrizes básicas sobre como escrever uma avaliação de risco e proteção infantil.
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Faça com que outra equipe se envolva ativamente
Faça uma reunião com voluntários e outros membros da equipe para planejar o evento. Reúna ideias e sugestões desses participantes.
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Organize facilitadores
Use um facilitador para oferecer uma nova perspectiva sobre as atividades do seu dia aberto. Comece a organizar quaisquer facilitadores externos, como um contador de histórias, poeta, ator, artista ou músico. Use recursos confiáveis ao procurar um facilitador. Verifique os bancos de dados freelance e entre em contato com outras pessoas que possam recomendar facilitadores apropriados.
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Organize seu equipamento e suprimentos
Faça uma lista dos itens de que você precisa para o seu evento. Faça arranjos para equipamentos de som, microfones e outros materiais. Certifique-se de que a área para o evento seja adequada e que você tenha água e energia elétrica adequadas.
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Promova o seu evento
Procure maneiras de obter publicidade gratuita. Envie comunicados de imprensa ao jornal local, distribua panfletos para residências e empresas, coloque anúncios no jornal local e publique anúncios em sua rádio local.
